Privacyverklaring
Wanneer in deze privacyverklaring verwezen wordt naar Anita Delafortry, wordt verwezen naar de éénmanszaak Anita Delafortry, met maatschappelijke zetel op kalstraat 36 te 2900 Schoten en met als ondernemingsnummer 0751.730.895. Anita Delafortry is in het kader van deze privacyverklaring de verwerkingsverantwoordelijke.
Wanneer je beroep doet op de diensten van Anita Delafortry, vertrouw je haar jouw persoonsgegevens toe. Het kan ook zijn dat Anita Delafortry jouw gegevens via anderen heeft ontvangen in het kader van de diensten van Anita Delafortry. Deze privacyverklaring wil jou duidelijkheid bieden over de gegevens die Anita Delafortry verzamelt, waarom Anita Delafortry deze verzamelt en wat Anita Delafortry hiermee doet. Hierbij wil Anita Delafortry er je tevens op wijzen dat Anita Delafortry steeds te beschikking staat indien je aanpassingen wenst in de gegevens waarover Anita Delafortry beschikt.
In deze privacyverklaring wordt uiteen gezet:
-
welke gegevens Anita Delafortry verzamelt.
-
hoe Anita Delafortry die gegevens gebruikt.
-
hoe je jouw gegevens kunt laten aanpassen.
-
hoe (lang) jouw gegevens bewaard worden.
-
wanneer deze privacyverklaring van toepassing is.
-
hoe de naleving van deze privacyverklaring wordt gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring.
-
hoe wijzigingen aan deze privacyverklaring worden gecommuniceerd.
​​
-
​Welke gegevens verzamelt Anita Delafortry?
Jouw gegevens worden in hoofdzaak verzameld voor het vaststellen van basisinformatie (met name jouw naam, jouw adres, jouw afspraken, betalingen, jouw contactgegevens, …) alsook meer gevoelige informatie (met name jouw psychische gesteldheid, info omtrent jouw familiale situatie, jouw levensbeschouwelijke opvattingen …), die Anita Delafortry nodig heeft voor het verstrekken van de diensten waarvoor je op haar beroep doet. Voor nagenoeg alle diensten van Anita Delafortry dien je Anita Delafortry vooraf jouw belangrijkste identificatiegegevens mee te delen. Dit gebeurt bij het invullen van een contactformulier op de website en tijdens de eerste afspraak. Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde databanken van Anita Delafortry of de veilig bewaarde papieren bestanden van Anita Delafortry. Tijdens het verstrekken van de diensten kunnen bijkomende gegevens aan deze databanken/bestanden toegevoegd worden. Het kan zijn dat Anita Delafortry gegevens over je ontvangt vanwege de persoon die op de diensten van Anita Delafortry een beroep doet, omdat je bv. een familielid of zorgverstrekker van die persoon bent en omdat deze gegevens relevant zijn voor de diensten die Anita Delafortry aan deze persoon verstrekt.
-
Hoe gebruikt Anita Delafortry deze gegevens?
Anita Delafortry hecht veel belang aan de eerbiediging van jouw persoonlijke levenssfeer. De informatie die zij verzamelt overeenkomstig hetgeen hoger wordt beschreven, wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de General Data Protection Regulation (GDPR) ofwel Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Anita Delafortry gebruikt jouw persoonsgegevens in hoofdzaak omdat dit nodig is om de zorgdiensten of sociale diensten te kunnen leveren en beheren waarvoor haar om tussenkomst verzocht (inclusief afsprakenbeheer, facturatie, oplossing van klachten of technische problemen). Anita Delafortry is hierbij gehouden tot geheimhouding van deze gegevens. Het verstrekken van deze diensten op jouw verzoek geldt als rechtsgrond voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Jouw persoonsgegevens worden daarbij enkel bewaard, ingekeken en gebruikt voor zover dat noodzakelijk is voor deze diensten.
Anita Delafortry deelt jouw persoonsgegevens met derden buiten Anita Delafortry als zij te goeder trouw van mening is dat deze gegevensdeling redelijkerwijs nodig is voor het volgende:
- voor het verstrekken en beheren van de zorgdiensten of sociale diensten (inclusief facturatie en het detecteren van technische problemen) waarvoor er op haar een beroep wordt gedaan. Hiervoor kunnen meer bepaald de volgende derden jouw persoonsgegevens ontvangen: administratieve diensten, cloud-providers, domeinbeheerders, onlineafsprakensysteem, …
- om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.
- om rechtsvorderingen in te stellen of om zich tegen rechtsvorderingen te verdedigen. Hiervoor kunnen jouw persoonsgegevens worden overgemaakt aan rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en advocaten, indien dat nodig blijkt.
Anita Delafortry vraagt je om toestemming voordat zij gegevens gebruikt voor andere doeleinden dan degene die hierboven staan beschreven. Zo kunnen jouw gegevens, zoals jouw emailadres, met jouw goedkeuring, aangewend worden om je op de hoogte te houden van onderwerpen welke voor jou relevant kunnen zijn. Indien je toestemming hebt gegeven, kan je deze toestemming te allen tijde intrekken door Anita Delafortry te contacteren via anitadelafortry@gmail.com en/of via brief op Kalstraat 36, 2900 Schoten. De intrekking van jouw toestemming doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóór de intrekking van jouw toestemming.
Anita Delafortry doet haar uiterste best om zichzelf en haar cliënteel te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in haar bezit zijn. In het bijzonder geldt het volgende:
- Anita Delafortry evalueert periodiek en systematisch haar handelswijze met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen.
- Anita Delafortry beperkt de toegang tot persoonlijke gegevens van medewerkers van Anita Delafortry, contractanten en agenten die deze gegevens moeten kennen om ze voor Anita Delafortry te verwerken. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen.
-
Hoe kan je jouw gegevens laten aanpassen?
Mensen maken zich op verschillende manieren zorgen over hun privacy. Het is het doel van Anita Delafortry duidelijk te zijn over de gegevens die ze verzamelt, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe jouw gegevens worden gebruikt. Je kan Anita Delafortry onder andere contacteren op anitadelafortry@gmail.com en/of via brief op kalstraat 36, 2900 Schoten om:
- inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens bij Anita Delafortry en/of hiervan een kopie te krijgen;
- meer informatie te verkregen over hoe jouw persoonsgegevens door Anita Delafortry worden verwerkt;
- een aanvraag in te dienen om jouw gegevens te laten verbeteren, aan te vullen, overdragen of wissen;
- een klacht of datalek te melden.
Ingeval je aangeeft jouw persoonsgegevens te willen laten verbeteren of aanvullen, zal Anita Delafortry proberen deze gegevens snel bij te werken. In afwachting hiervan kan je verzoeken dat jouw gegevens voorlopig niet verder worden gebruikt.
Ingeval je aangeeft jouw persoonsgegevens te willen laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, dan zal Anita Delafortry proberen om deze gegevens zo snel mogelijk in een machineleesbaar formaat over te dragen, mits het gaat om gegevens die je zelf aan Anita Delafortry hebt bezorgd (bv. attesten) en mits dit technisch mogelijk is en veilig kan gebeuren.
Indien je aangeeft jouw persoonsgegevens te willen laten wissen, dan zal Anita Delafortry zo snel mogelijk tot wissing overgaan , tenzij Anita Delafortry die gegevens wettelijk gezien moet bewaren of mag bewaren voor legitieme zakelijke of juridische doeleinden. Je kan in elk geval vragen dat jouw gegevens voorlopig niet verder worden verwerkt gedurende de periode dat Anita Delafortry nagaat of jouw gegevens gewist kunnen worden. Jouw verzet tegen het gebruik van jouw gegevens voor nieuwsbrieven en andere direct marketing zal hoe dan ook steeds worden gerespecteerd.
Wanneer je jouw persoonlijke gegevens bijwerkt, kan Anita Delafortry je vragen jouw identiteit te verifiëren voordat zij jouw verzoek kan verwerken. Anita Delafortry kan bovendien verzoeken weigeren die onredelijkerwijs worden herhaald, onevenredige technische inspanningen vereisen (zoals het ontwikkelen van een nieuw systeem of het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestaande handelswijze), de privacy van anderen in gevaar brengen of zeer onpraktisch zouden zijn (zoals verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-upsystemen bevinden).
Indien je meent dat Anita Delafortry jouw persoonsgegevens niet rechtmatig verwerkt en jouw privacyrechten niet respecteert, dan hebt je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermignsautoriteit.be). Je wordt wel vriendelijk verzocht om klachten eerst aan Anita Delafortry voor te leggen, zodat we samen naar een snelle oplossing kunnen zoeken.
​